Konzept für globale HR Stammdaten
Harmonisierung und Zukunftssicherung der HR-Stammdaten in der NETZSCH Gruppe
Die Maschinenbaugruppe NETZSCH ist international stark gewachsen und vereint heute zahlreiche Gesellschaften mit unterschiedlichen HR-Systemen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Diese Vielfalt bietet einerseits Flexibilität vor Ort, führt andererseits jedoch zu einer hohen Komplexität in der Pflege, Nutzung und Auswertung von globalen HR-Stammdaten auf Gruppenebene.
Vor diesem Hintergrund entscheidet sich die NETZSCH Gruppe, gemeinsam mit mesakumo ein gruppenweites Projekt zur Harmonisierung und strategischen Neuausrichtung der globalen HR-Stammdaten aufzusetzen. Ziel ist es, eine belastbare Grundlage für effiziente HR-Prozesse, konsistentes Reporting und zukünftige Digitalisierungs- und KI-Initiativen zu schaffen.
Ausgangssituation
Die Analyse der bestehenden HR-Landschaft zeigt eine historisch gewachsene, heterogene System- und Datenstruktur. HR-Stammdaten werden in verschiedenen Systemen unterschiedlich definiert, gepflegt und genutzt. Dies führt zu:
- Intransparenten Datenbeständen und eingeschränkter Vergleichbarkeit
- Hohem manuellen Aufwand in bereits global ausgerollten HR-Prozessen, im HR Reporting sowie in Folgeprozessen in der IT als auch im Finance-Bereich
- Begrenzter Skalierbarkeit für Internationalisierung und zukünftige HR-Initiativen und den Einsatz von KI
Gleichzeitig sollen lokale Anforderungen berücksichtigt werden, ohne die Vorteile einer zentralen Datenbasis aufzugeben.
Lösung
Das Projekt „Konzept für globale HR-Stammdaten“ wurde strukturiert und schrittweise umgesetzt – mit einem klaren Fokus auf Praxisnähe, Einbindung wichtiger Stakeholder und einer späteren Umsetzung:
Analysephase 1 – Herausforderungen durch fehlende und inkonsistente HR-Stammdaten:
Analyse aktueller Herausforderungen mit globalen HR-Stammdaten durch kleine Workshops mit Mitarbeitenden aus HR, IT und Finance. Teil dieser Arbeitssessions ist auch das Einsammeln der benötigten HR-Daten auf Feldebene.
Analysephase 2 – Transparenz zur lokalen HR IT Landschaft:
In diesem zweiten Schritt wird durch einen Fragebogen und anschließende Validierung die HR IT Landschaft (inkl. Datenstrukturen und Verantwortlichkeiten) in den größten Gesellschaften der NETZSCH Gruppe weltweit analysiert.
Definition des Zielbilds für zentrale HR-Stammdaten:
Auf Basis der Ergebnisse der Analysephase 1 & 2 wird ein Zielbild für die zentrale Stammdatenlösung entwickelt. Das Zielbild beinhaltet neben einer HR IT Zielarchitektur auch notwendige Pflegeprozesse, Verantwortlichkeiten sowie einen konkreten Umsetzungsplan mit Projekt-Roadmap, Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und notwendigem Budget.
mesakumo übernimmt dabei die Rolle des methodischen und fachlichen Sparringspartners zwischen HR, IT und Management und stellt sicher, dass strategische Zielsetzungen in ein umsetzbares und tragfähiges Konzept überführt werden.
HR-Leiter Herr Uebersezig ist zufrieden: „mesakumo hat das Konzept für unsere globalen HR-Stammdaten hervorragend organisiert, inhaltlich sauber ausgearbeitet und klar strukturiert. Durch die konsequente Einbindung aller Stakeholder konnten wir schnell zu belastbaren Entscheidungen kommen – mit einem umsetzbaren Fahrplan als Ergebnis.“
Ergebnis
Mit Abschluss des Projekts „Konzept für globale HR Stammdaten “ verfügt die NETZSCH Gruppe nun über die notwendige Transparenz zu den aktuellen Herausforderungen mit HR Stammdaten sowie zu den lokalen HR IT Systemen in der Gruppe. Weiter ist das umsetzungsbereite Konzept die Grundlage für die anstehende Implementierung der zentralen HR-Stammdatenlösung:
- Dokumentation der größten Herausforderungen im Umgang mit HR Stammdaten, gerade in bereits internationalen Prozessen in HR, IT und Finance
- Festlegung und Dokumentation der wichtigsten HR Masterdaten (inkl. Formatregeln)
- Dokumentation der lokalen HR IT Systeme, Datenstrukturen sowie Verantwortlichkeiten
- Ausarbeitung und Empfehlung der Lösung für zentrale HR-Stammdaten, Pflegeprozesse und notwendiger Datenmigration / Anbindung von Folgesystemen
- Erstellung eines umsetzungsbereiten Projektplans inkl. Ressourcenplanung und ROI-Berechnung zur Freigabe des Umsetzungsprojekts im Management Board
- Blick über den Horizont: Wichtige Schritte hin zu einer global integrierten HR-IT Lösung mit weltweiten End-to-End-HR-Prozessen
Die Umsetzung des Zielbilds im nächsten Schritt schafft nicht nur Ordnung und Verlässlichkeit in den globalen HR-Stammdaten, sondern stärkt die HR-Funktion als strategischen Partner im internationalen Kontext der NETZSCH Gruppe.
Über NETZSCH
Die NETZSCH Gruppe, gegründet 1873, ist ein weltweit tätiges Familienunternehmen im Maschinenbau. Mit über 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreibt das Unternehmen mehr als 210 Standorte in 35 Ländern. NETZSCH ist spezialisiert auf drei Geschäftsbereiche: Analysieren & Prüfen, Mahlen & Dispergieren sowie Pumpen & Systeme, und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Anwendungen und Prozesse.
KUNDE:
PROJEKTZEITRAUM:
Juli - November 2025
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