Administration

Besprechungs-Assistenz

Mona nimmt an einem wichtigen virtuellen Meeting teil, bei dem zukunftsweisende Themen diskutiert werden. Sie ist fokussiert auf die intensive Diskussion, so dass sie kaum dazu kommt, Stichpunkte festzuhalten oder ein Protokoll zu schreiben.

Sie beauftragt Copilot mit der Transkription, damit sie sich vollständig auf die Inhalte konzentrieren kann. ​Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden den gleichen Informationsstand haben, lässt sich Mona das Transkript zusammenfassen. Anschließend finalisiert sie die Zusammenfassung (weil die KI nicht alles 100%ig richtig „verstanden“ hat) und verteilt es an die anderen Teilnehmer als Kurzprotokoll.

Tool

copilot

Benefit

  • S
  • M
  • L

Aufwand

  • S
  • M
  • L

Die Lösung

Voraussetzung: Copilot-Lizenz für Microsoft 365

  • Öffnen Sie Microsoft Teams ➔ Einstellungen ➔ Allgemein ➔ aktivieren Sie Copilot
  • Transkript / Zusammenfassung etc. wird am Ende des Gesprächs im Chat zur Verfügung gestellt
  • Manuelle Prüfung des Ergebnisses notwendig!

Das Ergebnis

Hiermit wird Ihnen das Transkript des Meetings sowie eine Zusammenfassung der Inhalte generiert.​

Außerdem gibt Copilot Vorschläge für weitere Aktionen wie beispielsweise „Abrufen wichtiger Informationen aus dem Chat“

Meetingassistenz