Administration
Neue Reporting Anforderungen strukturiert und auswertbar dokumentieren
Herr Schmidt ist Mitarbeiter in der IT eines mittelständischen Unternehmens und dafür zuständig, Anforderungen der Fachbereiche an neue Berichte im internen Reporting (Business Intelligence) zu erfassen. Dazu führt er regelmäßig Gespräche mit Mitarbeitenden, um Ausgangsbasis, Zielzustand, Anforderungen an der Report, Daten- und Prozesserfordernisse, Nutzergruppen etc. zu erfassen und zu dokumentieren.
Um das Mitschreiben der Ergebnisse und anschließende Strukturieren zu vereinfachen, erstellt er ein Formular mit MS Forms, das den Prozess der Gesprächsführung standardisiert und die Ergebnisauswertung vereinfacht.
Tool
Benefit
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Aufwand
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Die Lösung
- Öffnen Sie MS Forms und erstellen Sie ein neues Formular mit gewünschtem Titel und einer kurzen Beschreibung.
- Durch „Hinzufügen“ können Fragetypen gewählt werden, zum Beispiel Wahl, Text, Bewertung oder Datum.
- Geben Sie die gewünschten Fragen ein und fügen Sie bei Bedarf Optionen hinzu.
- Passen Sie das Design für das Formular an.
- Jetzt kann der Fragebogen geteilt werden.
- Die Ergebnisse aus den Umfragen stehen in einer separaten Excel zur Verfügung.
Das Ergebnis
Mit dem neu erstellten Formular kann Herr Schmidt Gespräche mit den Fachbereichen auf eine strukturierte und effiziente Weise durchführen. Die Antworten der Befragten werden direkt im Formular erfasst und einheitlich in einer Excel ausgegeben. Auf dieser Basis fällt die anschließende Gestaltung der Reports deutlich einfacher – es wird nichts wichtiges vergessen und die Antworten sind einheitlich dokumentiert und nachvollziehbar.
