2 Jahre Umsetzungsbegleitung
IT-Strategie bei Familienunternehmen MUNK Group
Die MUNK Group, ein führender Hersteller von Steig- und Rettungstechnik mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsanspruch, setzt ihre „IT-Strategie 2026“ mit mesakumo als Partner konsequent um. Nach der erfolgreichen gemeinsamen Entwicklung der IT-Strategie Ende 2023 begleitet mesakumo das Unternehmen nun seit 2 Jahren bei der strukturierten Steuerung und Umsetzung der definierten IT-Projekte. Ziel ist es, Transparenz, Verbindlichkeit und Priorisierung in der strategischen IT-Umsetzung sicherzustellen.
Ausgangssituation
Nach erfolgreicher gemeinsamer Erarbeitung der neuen IT-Strategie Ende 2023 stand die MUNK Group vor der Aufgabe, die darin enthaltenen IT-Projekte effizient zu steuern, die strategische Zielrichtung beizubehalten und mit neu aufkommenden strategischen IT-Fragestellungen umzugehen. Das starke Unternehmenswachstum und die damit steigenden Anforderungen an die IT-Landschaft erfordern ein stringentes Programm–Management, das sowohl die operative Umsetzung als auch die strategische Steuerung sicherstellt.
Vor diesem Hintergrund wurde mesakumo beauftragt, die IT-Strategieumsetzung als externer Partner zu begleiten und durch ein strukturiertes IT-Programm–Management zu unterstützen. Dreh- und Angelpunkt sollte dabei ein quartalsweiser Steuerkreis mit der kompletten Geschäftsleitung sein, an dem Zwischenberichte abgenommen und Entscheidungen getroffen werden.
Lösung
Die Strategieumsetzung läuft nun seit 2 Jahren und die Steuerung sowie das Programm-Management gemeinsam mit mesakumo fußt auf mehreren Elementen:
- Fokus und Engagement des obersten MUNK Führungskreises:
Durchführung eines IT-Strategie-Steuerkreises, der quartalsweise tagt und als zentrales Gremium für Fortschrittskontrolle, Priorisierung und Entscheidungsfindung dient. Hier berichten die Projektleiter:innen regelmäßig über den Status ihrer IT-Projekte, erzielte Ergebnisse und anstehende nächste Schritte. - Klare interne Verantwortlichkeiten:
Bereits bei der Erarbeitung der IT-Strategie wurde bei jedem zukünftigen Projekt festgelegt, wer die Projektleitung übernimmt und wer sich fachlich einbringen muss. Dies zahlt sich bei der anschließenden Umsetzung aus – in Form einer hohen Umsetzungsgeschwindigkeit, konsequenten Fortschritten und wenig Kapazitätsgerangel um die entscheidenden Köpfe in den Projekten. - Wöchentlicher Jour Fixe zwischen IT-Leitung und mesakumo:
Regelmäßiger Austausch zwischen dem IT-Leiter der MUNK Group (der zugleich als interner Programmleiter fungiert) und mesakumo, um Fortschritt, offene Themen und Abhängigkeiten zeitnah zu klären. - Strategischer Austausch auf Geschäftsführungsebene:
Regelmäßige Gespräche zwischen der MUNK-Geschäftsführung und mesakumo-Gründer Fabian Kracht, um strategische Fragestellungen, Prioritäten und die Weiterentwicklung der IT-Strategie im kleinen Kreis zu diskutieren. - Schnelle Entscheidungen durch Ad-hoc-Arbeitssitzungen:
Schnelle, themenspezifische Abstimmungen mit Betroffenen und Entscheidern, z. B. im Kontext der ERP-Neueinführung oder bei Cloud-vs.-OnPremise-Entscheidungen, um den Projektteams eine klare und zeitnahe Richtungsentscheidung zu ermöglichen.
Die Kombination aus Fokus der Geschäftsleitung, klaren internen Verantwortlichkeiten, ausreichend Kapazität in IT und Fachbereichen, strukturierter Steuerungsunterstützung von außen, enger operativer Begleitung und strategischem Sparring sorgt dafür, dass die IT-Strategie nicht nur auf dem Papier steht, sondern Schritt für Schritt Realität wird.
Ergebnis
Durch interne Klarheit und das externe IT-Programm–Management hat die MUNK Group eine klare, transparente und nachhaltige Struktur zur Umsetzung ihrer IT-Strategie etabliert.
- Der Steuerkreis sorgt für regelmäßige Transparenz und ein gemeinsames Verständnis über Fortschritte und Prioritäten.
- Die wöchentliche Abstimmung gewährleistet operative Kontinuität und lösungsorientiertes Handeln.
- Strategische Workshops helfen, wichtige Weichenstellungen faktenbasiert und zukunftsorientiert zu treffen.
Damit entsteht ein durchgängiges Modell, das Strategie und Umsetzung wirksam miteinander verbindet – ein Erfolgsbeispiel für nachhaltige IT-Steuerung im Mittelstand.
„Mit der Umsetzungsbegleitung unserer IT-Strategie durch mesakumo haben wir die internen Fähigkeiten und Ressourcen sowie unser Team toll ergänzt. mesakumo sorgt dafür, dass wir die richtigen Themen mit der nötigen Konsequenz und Priorität angehen – pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe“ beschreibt Ferdinand Munk, Inhaber und Geschäftsführer der MUNK Group, die Zusammenarbeit.
Über die MUNK Group
Das 1899 gegründete Unternehmen ist in vierter und fünfter Generation familiengeführt und hat seinen Sitz in Günzburg. Die Unternehmensgruppe ist in der Sicherheits- und Steigtechnik mit vier Geschäftsbereichen tätig: Steigtechnik, Rettungstechnik, Profiltechnik und Service. Das Unternehmen beschäftigt über 450 Mitarbeitende und ist international aufgestellt. MUNK ist spezialisiert auf die Herstellung von Leitern, Plattformen, Transportlogistik und speziellen Zugangslösungen für verschiedenste Industrien und Blaulichtorganisationen.
KUNDE:
JAHR:
2023 – 2025
Können wir auch Sie unterstützen? Sprechen Sie uns an
Unverbindlicher Austausch
Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch über Ihre Digitale Transformation sprechen. Buchen Sie ganz unkompliziert einen 30 Minuten-Austausch mit Gründer Fabian Kracht.
Jetzt Termin buchenE-Mail schreiben
Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns gerne jederzeit.
Wir sind offen für Ihre Fragen und Anregungen.