HR
Erinnerung an Probezeitgespräch
Lisa ist HR-Managerin und hat immer wieder Schwierigkeiten, die Probezeitgespräche effizient zu organisieren. Ohne ein zentrales System muss ihr Team die Termine manuell koordinieren – ein Prozess, der nicht nur zeitaufwendig ist, sondern auch zu Verzögerungen führt. Führungskräfte erhalten Gesprächsleitfäden oft erst auf Nachfrage, was ihre Vorbereitung erschwert. Zwar setzen sich die HR-Kolleg:innen Erinnerungen für ausstehende Entscheidungen, doch im hektischen Arbeitsalltag gehen diese schnell unter. Das Risiko? Wichtige Gespräche werden übersehen, und im schlimmsten Fall werden Kündigungsfristen versäumt.
Mit Microsoft Lists und Power Automate lässt sich der gesamte Prozess effizienter gestalten, klare Zuständigkeiten schaffen und eine transparente Übersicht über alle offenen Entscheidungen ermöglichen.
Tool
Benefit
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Aufwand
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Die Lösung
- Erstellen Sie in Microsoft Lists eine neue Liste mit Titel und Beschreibung.
- Legen Sie die Spalten an für den Name der Mitarbeitenden, Probezeitende, Führungskraft und die E-Mail Adressen.
- Tragen Sie die Probezeitgespräche ein und weisen Sie die zuständigen Führungskräfte zu.
- Richten Sie Power Automate ein, damit für jedes Probezeitende automatisch ein Termin im Kalender der Führungskraft erstellt wird.
- In dem Termin soll zudem auch der Leitfaden für Probezeitendgespräche hinterlegt werden
Das Ergebnis
Die digitale Lösung ersetzt die manuelle Koordination und schafft eine zentrale, transparente Übersicht. Alle Beteiligten erhalten eine automatische Erinnerung an das Gespräch und vermeiden Verzögerungen. Entscheidungen zur Weiterbeschäftigung oder Kündigung werden rechtzeitig getroffen, und das Risiko einer ungewollten Verlängerung der Probezeit wird minimiert. Der gesamte Prozess wird effizienter, schneller und fehlerfrei abgewickelt.