PIM/DAM-Systemauswahl für Möbelhersteller Wiemann

Digitalisierung des Produktentstehungsprozesses und strukturierte PIM/DAM-Systemauswahl bei Wiemann

Die Oeseder Möbel-Industrie Mathias Wiemann GmbH & Co. KG stand vor der Herausforderung, ihren papiergebundenen Produktentstehungsprozess zu digitalisieren und ein zentrales System für Produktinformationen und digitale Assets einzuführen. mesakumo begleitete Wiemann von der kurzfristigen Prozessoptimierung bis zur strukturierten Auswahl eines passenden PIM/DAM-Systems und Implementierungspartners.

Ausgangssituation

Bei Wiemann lief der “Modelleinlauf” im Produktentstehungsprozess über physische Laufzettel, die durch die Abteilungen gereicht wurden. Die Distribution von Produktdaten an verschiedene Absatzkanäle und die Erstellung von Preislisten waren mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Ein zentraler Speicherort für Produktinformationen und digitale Assets fehlte, was Effizienz und Nachvollziehbarkeit erheblich einschränkte.

Lösung

mesakumo strukturierte das Projekt in zwei aufeinander aufbauende Phasen:

Phase 1 – Kurzfristige Optimierungen

Analyse des bestehenden Produktentstehungsprozesses und Identifikation von Engpässen im papierbasierten Ablauf

Entwicklung und Einführung einer digitalen Projektlaufkarte für den Modelleinlauf als sofort wirksame Verbesserung für den Arbeitsalltag

Reduktion manueller Aufwände bei der abteilungsübergreifenden Weitergabe von Produktinformationen

Phase 2 – Systemauswahl PIM/DAM

Erhebung der fachlichen Anforderungen an ein PIM/DAM-System gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen

Durchführung eines strukturierten und nachvollziehbaren Auswahlprozesses für System und Implementierungspartner

Bewertung und Vergleich der Anbieter anhand definierter Kriterien

Begleitung der Entscheidungsfindung bis zur finalen Auswahl

Begleitend investierte mesakumo gezielt in den Wissenstransfer und das Mentoring der Wiemann-Projektleiterin – damit das Unternehmen die gewonnenen Kompetenzen auch über das Projekt hinaus eigenständig nutzen kann.

Rebecca Nobbe, Projektleiterin bei Wiemann: „Die Zusammenarbeit mit mesakumo ist sehr strukturiert und professionell. Besonders schätze ich, dass ich fachlich viel lernen und für meine Arbeit mitnehmen konnte. Auch menschlich eine sehr angenehme und freundliche Zusammenarbeit.“

Ergebnis

Wiemann verfügt heute über eine digitale Projektlaufkarte, eine nachvollziehbare PIM/DAM-Systemauswahl sowie die Auswahl eines passenden Implementierungspartners. Durch gezieltes Mentoring wurde die Projektleiterin befähigt, die Implementierung zu steuern. mesakumo begleitet die Umsetzung weiterhin.

Über Oeseder Möbel-Industrie Mathias Wiemann GmbH & Co. KG

Wiemann ist einer der führenden deutschen Schlafzimmer-Hersteller. Am Stammsitz in Georgsmarienhütte verlassen täglich über 450 Schlafzimmer das Firmengelände. Mehr als 500 Menschen sind an diesem Standort beschäftigt. Von dort werden Schlafzimmer in über 25 Länder geliefert. Das Unternehmen wurde 1900 als Tischlerei gegründet und wird bis heute erfolgreich von der Familie geführt. Produkte von Wiemann sind „Made in Germany“ – ein echtes Qualitätsversprechen. 